Оставьте заявку
Заполните форму ниже, и наша команда свяжется
с вами для уточнения деталей
Электронные транспортные накладные
Что такое ЭТрН?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровая версия традиционной транспортной накладной (форма №1-Т), заверённая квалифицированной электронной подписью. Документ фиксирует факт перевозки груза и содержит информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, маршруте и характеристиках груза.
Все ЭТрН передаются через операторов электронного документооборота и хранятся в ГИС ЭПД — Государственной информационной системе электронных перевозочных документов Минтранса России.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровая версия традиционной транспортной накладной (форма №1-Т), заверённая квалифицированной электронной подписью. Документ фиксирует факт перевозки груза и содержит информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, маршруте и характеристиках груза.
Все ЭТрН передаются через операторов электронного документооборота и хранятся в ГИС ЭПД — Государственной информационной системе электронных перевозочных документов Минтранса России.
📅 НОВОСТЬ
С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных в электронном виде становится обязательным для всех участников грузоперевозок автомобильным и авиационным транспортом на территории РФ (ФЗ №140 от 07.06.2025).
С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных в электронном виде становится обязательным для всех участников грузоперевозок автомобильным и авиационным транспортом на территории РФ (ФЗ №140 от 07.06.2025).
⚠️ Под обязательное оформление ЭТрН не попадают:
- Бесплатная доставка грузов собственным транспортом;
- Экспортный, импортные и транзитные перевозки.
📦 ЭКСПЕДИТОРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
С 1 сентября 2026 года электронная форма экспедиторских документов также становится обязательной для всех экспедиторских компаний.
С 1 сентября 2026 года электронная форма экспедиторских документов также становится обязательной для всех экспедиторских компаний.
🍺 ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
Перевозка пива, сидра, пуаре и медовухи обязательно сопровождается:
Перевозка пива, сидра, пуаре и медовухи обязательно сопровождается:
- Электронной транспортной накладной (ЭТрН)
- Электронным путевым листом (ЭПЛ)
СХЕМА РАБОТЫ
✅ ЭТрН завершена
Не нужно отвозить оригинал отправителю, сканировать и хранить. Документ автоматически попадает в электронный архив
🚛 ШАГ 4: Перевозка завершена
Водитель ставит финальную подпись в приложении — рейс закрыт.
Система фиксирует:
Система фиксирует:
- Время доставки
- Факт приёмки
- Все подписи участников
🏪 ШАГ 3: Получатель принимает товар
Груз прибыл в магазин или на склад:
- Кладовщик сканирует код на коробке или вводит номер накладной
- Видит полную информацию о грузе
- Проверяет количество и качество
- Подписывает накладную — полностью или частично (если что-то браковано)
🚛 ШАГ 2: Водитель принимает груз
Водитель приезжает на погрузку, открывает приложение на смартфоне:
- Видит накладную с деталями рейса
- Проверяет груз
- Нажимает «Принять» и ставит электронную подпись
📦 ШАГ 1: Грузоотправитель создаёт накладную
Грузоотправитель заполняет электронную накладную в системе.
Подписывает электронной подписью — и накладная мгновенно уходит перевозчику в личный кабинет и на телефон водителя.
Подписывает электронной подписью — и накладная мгновенно уходит перевозчику в личный кабинет и на телефон водителя.
преимущества ЭТрН
Водители подписывают документ через мобильное приложение
Диспетчер может подписать ЭТрН за водителя
Ускорение оплаты услуг перевозки
Удаленный контроль за водителями на карте
Исключение человеческого фактора в составление документа
Возможность работы с крупными заказчиками
Не нужно возить с собой кипу документов
Используется ЭТрН вместо первичного документа
Приемка ЭТрН выполняется в мобильном приложении
Легко найти накладные в электронном архиве
Прямой диалог со всеми участниками перевозки
Гибкая интеграция со всеми учетными системами
